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中央司法警官學院公文處理辦法

發布時間: 2017-03-31 09:17:55   作者:本站編輯   來源: 本站原創   瀏覽次數:   我要評論()
摘要:

 

 (20041229日黨委擴大會通過)

 

第一章     

第一條  為使學院公文處理工作規范化、制度化、科學化,減少盲目性隨意性,提高公文質量和辦文效率云南快乐十分走势图,根據《中國共產黨機關公文處理條例》(中辦發[1996]14)、《國家行政機關公文處理辦法》(國發[2000]23)和有關規定,結合我院實際情況云南快乐十分走势图,制定本辦法云南快乐十分走势图。

第二條  學院公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布學院各項重大措施,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況、交流經驗的重要工具。

第三條  各單位負責人應高度重視公文的處理工作,加強對本單位公文處理工作的領導和檢查,學院和各單位辦公室應確定專職人員負責公文處理工作云南快乐十分走势图。

第四條  學院辦公室是學院公文處理的管理機構云南快乐十分走势图,并負責指導院內各部門、單位的公文處理工作。

第二章  公文的種類

第五條  學院公文種類主要有決定、通知云南快乐十分走势图、通告、通報、報告、請示、意見、函云南快乐十分走势图、會議紀要等,在制定公文時,應根據行文內容,正確區分并合理使用文種。

(一)決定適用于對重要事項做出安排,獎懲有關單位及人員,或根據情況變化變更或撤消不適當的決定事項。

(二)通知適用于轉發上級領導機關的公文,傳達需要我院各單位辦理、執行或周知的事項,任免人員。

(三)通告適用于張貼公布需要我院師生員工共同遵守或周知的事項。

(四)通報適用于表彰先進,批評錯誤云南快乐十分走势图,傳達重要精神或情況。

(五)報告適用于我院向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級詢問。

(六)請示適用于我院向上級機關或院內有關單位向學院請求批示云南快乐十分走势图、批準。

(七)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法云南快乐十分走势图。

(八)函適用于與不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題。

(九)會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項云南快乐十分走势图。

第三章  公文的格式

第六條  公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度云南快乐十分走势图、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間云南快乐十分走势图、主題詞云南快乐十分走势图、抄送單位、印發機關和時間等組成。

第七條  學院的正式文件主要有:“中共中央司法警官學院委員會文件”、“中央司法警官學院文件”主要對學院黨政重要工作進行部署,向上級主管部門及政府機關請示和報告工作等;“中共中央司法警官學院委員會(會議紀要)”主要發布學院黨委會議及黨委擴大會議的議定事項;“中共中央司法警官學院紀律檢查委員會文件”、“中央司法警官學院政治部文件”、“共青團中央司法警官學院委員會文件”、“中央司法警官學院工會文件”主要對紀委、政治部、團委、工會的工作進行部署。

第八條  有保密要求的公文,應根據保密程度,在公文云南快乐十分走势图左上角標明“絕密”、“機密”、“秘密”。 由學院辦公室確定公文保密等級云南快乐十分走势图。

第九條  緊急公文,應根據緊急程度,在公文云南快乐十分走势图右上角標明“特急”、“急件”云南快乐十分走势图。

第十條  發文字號一般包括:代字、年號、序號;聯合行文只標明主辦單位發文字號。學院黨政文件的發文字號使用如下:“院黨字”、“院字”用于發布學院黨政方面的決策、決定及要求;“院紀字”用于發布學院紀檢方面的有關事項;“院政字”用于發布學院政治部的有關事項;“院團字”用于發布學院共青團方面的有關事項云南快乐十分走势图;“院工字”用于發布學院工會工作的有關事項;“院教字”用于發布學院教學方面的有關事項云南快乐十分走势图;“院科字”用于發布學院科研方面的有關事項云南快乐十分走势图;“院學字”用于發布學院學生方面的有關事項云南快乐十分走势图;“院報字”用于發布學院警銜申報方面的有關事項;“院人字”用于發布學院人事方面的有關事項;“院外字”用于發布學院外事方面的有關事項云南快乐十分走势图;“院建字”用于發布學院基建方面的有關事項;“院財字”用于發布學院財務方面的有關事項。黨政聯合發文,使用黨委文件字號。

第十一條  上報的公文云南快乐十分走势图,應當在發文字號的同一行右邊標明簽發人姓名云南快乐十分走势图。

第十二條  公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容,并準確標明公文種類云南快乐十分走势图,標題中除法規、規章和規范性文件名稱加書名號外云南快乐十分走势图,一般不加標點符號。

第十三條  公文如有附件,應在正文之后云南快乐十分走势图、成文日期之前注明附件的順序和名稱云南快乐十分走势图。

第十四條  院發公文一律加蓋黨委或行政印章,使用學校統一印制的專用文件紙。紀委、政治部、團委、工會發文應加蓋本部門印章。

第十五條  成文日期以領導人簽發的日期為準;聯合行文,以最后簽發單位領導人的簽發日期為準;電報以發出日期為準云南快乐十分走势图云南快乐十分走势图;會議通過的文件,以通過日期為準,并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。

第十六條  公文除會議紀要外均應加蓋印章。

第十七條  文件應當標注主題詞。根據我院實際云南快乐十分走势图,下發文件一律標注主題詞云南快乐十分走势图。

第十八條  公文按規定采用國際標準A4(210mmx297mm)紙打印左側裝訂。

第四章  行文規則

第十九條  行文應當確有必要,注重實效??砂l可不發的公文不發云南快乐十分走势图,可長可短的公文要短云南快乐十分走势图。

第二十條  行文關系應根據各自的隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示云南快乐十分走势图、報告。向下級單位的重要行文,應同時抄送直接上級單位。

第二十一條  請示應一文一事,一般只寫一個主送單位,如需同時送其他單位,應當用抄送形式;對可行性研究報告云南快乐十分走势图、初步設計審核意見等業務性較強的公文,在報請上級或業務主管部門審批的同時,可抄送有關單位云南快乐十分走势图。學校各部門未經學院黨委或行政授權,不得直接向上級主管部門請示重大問題。

第二十二條  除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人。

第五章  公文辦理

第二十三條   發文辦理指制發公文的過程,包括草擬云南快乐十分走势图云南快乐十分走势图、審核、簽發、復核、繕印云南快乐十分走势图、用印云南快乐十分走势图、登記云南快乐十分走势图、分發等程序云南快乐十分走势图。

第二十四條  草擬公文應做到:

(一)符合黨的路線、方針云南快乐十分走势图、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示,完整、準確體現發文意圖云南快乐十分走势图,并同我院現行有關公文相銜接。

(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,字詞規范云南快乐十分走势图,標點正確,篇幅力求簡短云南快乐十分走势图。

(三)使用簡稱要規范,應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式云南快乐十分走势图,應在第一次出現時注明準確的中文譯名。

(四)文中如涉及校情統計數據云南快乐十分走势图,應向院辦數據統計人員核實。

(五)公文內容如涉及多個單位,主辦單位應送相關單位會簽。

(六)公文中的人名、地名、數字云南快乐十分走势图、引文準確云南快乐十分走势图。引用公文應當先引標題,后引發文字號。使用簡稱的,應在首次使用全稱,同時注明簡稱。公文中的數字,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、省略語云南快乐十分走势图,具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。

(七)結構層次序數,第一層用“一”……,第二層用“()”……,第三層用“1.” ……,第四層用“(1)”……。

第二十五條  (一)草擬公文應附電子文本,并逐項填寫“中央司法警官學院發文稿箋”,送學院辦公室秘書科。有時限要求的公文云南快乐十分走势图,承辦部門須提前一天送秘書科。否則云南快乐十分走势图,因此導致的各種問題,由承辦部門負責處理。

(二)草擬公文在送院領導簽發前應作好審核工作云南快乐十分走势图。審核重點是:是否需要行文,公文內容、文字表述云南快乐十分走势图、文種使用是否準確,文件格式是否符合本辦法的規定等。

第二十六條  公文正式印制前,應由學院辦公室進行復核。復核重點是:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一云南快乐十分走势图云南快乐十分走势图、規范等。

第二十七條  收文辦理指對收到的院外公文的處理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦云南快乐十分走势图、督辦等程序。

第二十八條  院外來文包括司法部云南快乐十分走势图、教育部、保定市等有關部門及其他外單位的來文。學院辦公室負責接受院外來文,凡需辦理的云南快乐十分走势图,由學院機要室負責登記云南快乐十分走势图、編號、制作公文閱辦單,經辦公室主任批辦后,分送院領導批示云南快乐十分走势图。

第二十九條  學院各部門收到上級公文,或外出開會帶回正式公文云南快乐十分走势图,須送學院機要室承辦,不得直接簽批或傳閱。

第三十條  公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項云南快乐十分走势图,主辦部門應當主動與有關部門協商云南快乐十分走势图;如有分歧,主辦部門負責人要出面協調,如仍不能取得一致時,可以提出明確意見云南快乐十分走势图,上報主管院領導審批、裁定。

第三十一條  對重要的和有時限要求的文件或批示,由學院辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。同時云南快乐十分走势图,承辦單位的領導、秘書也要及時催辦,并將辦理情況及時向有關方面反應。

第六章  公文管理

第三十二條  各單位要指定兼職文書負責院內文件的簽收、傳閱云南快乐十分走势图、辦理、整理、立卷及歸檔工作云南快乐十分走势图。聯合辦理的公文,由主辦單位負責管理。

第三十三條  院內文件的起草、校對云南快乐十分走势图、分發、歸檔由職能部門負責。

第三十四條  公文處理完畢后,應根據《中華人民共和國檔案法》及司法部機關檔案立卷歸檔制度和學院關于檔案管理的有關規定,及時將公文定稿、正本和有關材料(包括音像)整理好,送本部門文書立卷。

第三十五條  校內相關單位合并時,全部公文應當隨之合并管理。單位撤銷時,需要規檔的公文整理(立卷)后按有關規定移交檔案部門。

第三十六條  公文被撤銷,視作自始不產生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產生效力。

第三十七條  上級機關的公文,除絕密或注明不準翻印的以外,經主管院領導同意,學院辦公室可以翻印云南快乐十分走势图、復印、轉發,按正式文件管理。

第三十八條  公文處理必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密法規,確保安全。

第七章     

第三十九條  學院各系、部的公文處理辦法可參照本辦法執行。

第四十條  學院辦公室負責本辦法的解釋云南快乐十分走势图。

第四十一條  本辦法自發布之日起施行,原《中央司法警官教育學院公文處理的暫行辦法》(1997年6月3院長辦公會通過)同時廢止云南快乐十分走势图云南快乐十分走势图。

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